Rekisteriseloste

Hyväksytty 20.04.2021 / Siilinjärven Eläkkeensaajat hallitus

01.a	Rekisterin pitäjä	Siilinjärven Eläkkeensaajat ry c/o pj Lauri Katainen Vesijärventie 41 A 3 71800 Siilinjärvi puh. +358 40 5057954 lassi.katainen(at)gmail.com
2	Yhteyshenki-lö rekisteriä koskevissa asioissa	Pirjo Katainen katainen.pirjo(at)gmail.com puh. +358 40 8473081
3	Rekisterin nimi	Siilinjärven Eläkkeensaajien jäsenrekisteri
4	Henkilötieto-jen käsittelyn tarkoitus	Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana jäsenluettelona Siilinjärven eläkkeensaajien jäsenistä. Jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä jäsenmaksuperintään.
5	Rekisterin tietosisältö	Rekisteriin on tallennettu henkilöiden nimen ja syntymävuoden lisäksi yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelin), liittymisaika sekä jäsenmaksutiedot. Siilinjärven Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisteri on toteutettu sähköisesti Yhdistysavain-järhestelmällä. Paperiset (väliaikaiset) tiedot säilytetään lukollisessa kaapissa.
6	Säännönmu-kaiset tieto-lähteet	Henkilöiden itsensä antamat tiedot. Jäseneksi hakeutuminen on mahdollista tehdä myös sähköisesti yhdistyksen internet-sivujen kautta.
7	Tietojen säännönmu- kaiset luovutukset	Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten yhteystiedot keskusjärjestölleen Eläkkeensaajien Keskusliitolle Eläkkeensaajat-lehden toimittamista varten. Lisäksi yhdistys luovuttaa Eläkkeensaajien Keskusliitolle tiedot toimihenkilöistään vuosittain sekä jäsenmäärästään puolivuosittain jäsenmaksuosuuden laskutusta varten.
8	Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle	Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
9	Rekisterin suojauksen periaatteet	Manuaalinen sekä sähköinen aineisto: Oikeus käyttää rekisteriä on yhdistyksen nimeämällä jäsenasiainhoitajalla ensisijaisesti, toiseksi yhdistyksen erikseen nimeämällä jäsenasioiden hoitajan varahenkilöllä sekä yhdistyksen nimeämillä sivujen pääkäyttäjillä. Jäsenasioiden hoitaja: Pirjo Katainen, puh +358 40 8473081 Varahenkilö: Pääkäyttäjät: Leena Vänninen, Liisa Härkönen, Pirjo Katainen